Pangkalpinang - Pengolahan Kearsipan Dinas Sosial dan Pemberdayaan Masyarakat Desa Provinsi Kepulauan Bangka Belitung meraih predikat sangat baik untuk kategori pengolahan kearsipan yang telah diumumkan oleh Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Kepulauan Bangka Belitung hari ini rabu (15/11/2023)
Predikat sangat baik dengan nilai perolehan 76,90 yang berhasil diraih didasarkan atas hasil audit kearsipan internal yang telah dilakukan oleh Tim Pengawas Internal Kearsiapan Pemerintah Provinsi Kepulauan Bangka Belitung dan Tim Pengawasan Kearsipan Nasional RI pada bulan Juni s.d Juli 2023 lalu terhadap penyelenggaraan layanan kearsipan pada organisasi perangkat daerah Dinas Sosial dan Pemberdayaan Masyarakat Desa.
Adapun indikator audit kearsipan internal yang dilakukan oleh Tim Pengawas kearsiapan meliputi :
Pengawasan kearsipan Internal meliputi pengujian terhadap implementasi ketaatan terhadap peraturan perundangan undangan kearsipan yang meliputi :
Pertama, audit terhadap aspek Pengelolaan Arsip Dinamis, yaitu dengan melakukan pengujian atau verifikasi terhadap pengelolaan arsip dinamis mulai dari penciptaan arsip, pemberkasan dan penataan arsip aktif, program arsip vital, pengolahan dan pelaporan arsip terjaga, pengolahan arsip inaktif, pemeliharaan arsip inaktif, layanan dan akses arsip dinamis dan penyusutan arsip;
kedua, audit terhadap aspek Sumber Daya Manusia Kearsipan, yaitu melaksanakan pengujian atau verifikasi terhadap arsiparis dan pengelola arsip dalam hal tanggung jawab, kedudukan hukum, kewenangan, kompetensi dan pembinaan.
Sementara itu, Kepala Dinas Sosial dan Pemberdayaan Masyarakat Desa Provinsi Kep.Bangka Belitung, Budi Utama juga menyampaikan pesan apresiasi atas prestasi yang diraih oleh tim kearsipan dinas sosial dan pemeberdayaan masyarakat desa yang tergabung dalam salah satu program DASA AKSI DINSOSPMD “ TEGAR atau Tim Efektif Gerakan Arsip”. Dalam pesannya, KADIN Budi Utama menjelaskan bahwa tata kelola kearsipan sebagai bagian penting dalam administrasi pemerintahan untuk dikelola dengan baik, sistematis dan rapi.
“ Alhamdullilah DINSOSPMD meraih peringkat pertama berkenaan dengan arsip, dengan dibentuknya tim efektif Gerakan arsip ini menunjukan bahwa DINSOSPMD kearah penertiban arsip baik itu arsip dinamis maupun statis, sehingga untuk pengelolaan arsip pentaannya, penyusunannya, retensinya sudah mulai kita lakukan dan insya Allah kedepan akan terus kita lakukan, saya ucapakan selamat kepada Tim TEGAR DINSOSPMD”, pesan Budi Utama.
